top of page
Ara

KVKK İLKE KARARI : SİTE VE APARTMAN YÖNETİMLERİ BORÇ LİSTELERİNİ ORTAK ALANLARA ASAMAZ

KVKK, 18.02.2026 tarihli İlke Kararı ile apartman ve site yönetimlerine net bir sınır çizdi: Aidat ve ortak gider borçlarına ilişkin isim, daire numarası, borç tutarı gibi kişisel verilerin asansör, bina girişi ve koridor gibi ortak alanlara asılması hukuka aykırıdır. Kurul; borç bilgilendirmesinin kat maliklerinin hakkı olduğunu kabul etmekle birlikte, bu bilgilendirmenin yetkisiz üçüncü kişilerin erişimine açık alanlarda yapılamayacağını, aksi hâlde KVKK m.12 kapsamında veri güvenliği ihlali oluşacağını vurguladı. Bundan böyle site ve apartman yönetimleri, borç duyurularını sadece ilgililerin erişebileceği kapalı e‑posta, mesajlaşma grupları veya dijital sistemler üzerinden yapmak zorunda. Aksi uygulamalar idari para cezası riski doğuracak.

1. Kararın Konusu ve Gündeme Geliş Nedeni

Karar; apartman ve site yönetimlerinde, sakinlere ait aidat, avans, demirbaş gideri ve benzeri borç bilgilerini içeren listelerin;

  • Asansör,

  • Bina girişi,

  • Bina koridoru

gibi ortak alanlara asılması suretiyle yapılan uygulamaların 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) karşısındaki hukuki durumunu belirlemek amacıyla alınmıştır. Kurul, bu uygulamanın yaygınlaşması nedeniyle ilke kararı alma gereği duymuştur.


2. İşlenen Kişisel Veriler

Bu tür listelerde yer alan bilgiler şunlardır:

  • Ad ve soyad,

  • Daire numarası,

  • Borç miktarı,

  • Ödeme gecikme süresi ve dönem sayısı,

  • Malik / kiracı / oturma hakkı sahibi bilgisi.

Kurul, ad-soyad yer almasa dahi, daire numarası ile borç bilgisinin ilişkilendirilmesinin kişiyi belirlenebilir kılması nedeniyle bunun da kişisel veri olduğunu açıkça vurgulamıştır.

3. Uygulanacak Hukuki Çerçeve


a) KVKK Yönünden

Kurul değerlendirmesini özellikle şu maddeler üzerinden yapmıştır:

  • KVKK m.3


    Kişisel veri ve veri işleme tanımları.

  • KVKK m.4 (Genel İlkeler)

    • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk

    • Belirli, açık ve meşru amaç

    • Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

    • Gerektiği süre kadar muhafaza

  • KVKK m.5


    Açık rıza ve istisnaları

  • KVKK m.12


    Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğü


b) Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Yönünden

Kurul, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu hükümlerine de atıf yapmıştır:

  • Kat maliklerinin ortak giderlere katılma yükümlülüğü (m.18, 20),

  • Borcun ödenmemesi hâlinde icra ve dava yolları,

  • Yönetici ve kat maliklerinin denetim ve hesap isteme hakları,

  • Yöneticinin vekil gibi sorumluluğu (m.38).

Bu hükümler gereği, borç bilgileri konusunda kat maliklerinin bilgilendirilmesinin meşru olduğu kabul edilmiştir.


4. Kurulun Temel Hukuki Değerlendirmesi


4.1. Borç Bilgisinin Paylaşılmasının Hukuki Dayanağı

Kurul, kat maliklerinin borç durumları hakkında bilgilendirilmesinin;

  • KVKK m.5/2-a


    (Kanunlarda açıkça öngörülmesi),

  • KVKK m.5/2-e


    (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması)

kapsamında açık rıza aranmaksızın mümkün olabileceğini kabul etmiştir.

Ancak bu tespit, paylaşımın her usulle yapılabileceği anlamına gelmemektedir.


4.2. Ortak Alanlara Asma Uygulamasının Hukuka Aykırılığı

Kurul’a göre;

  • Asansör, bina girişi ve koridorlar;

    • Misafirlerin,

    • Kargo ve kurye personelinin,

    • Apartmanla ilgisi olmayan üçüncü kişilerin

erişimine açık alanlardır.

Bu nedenle bu alanlara asılan listeler:

  • Muhatabı belirli olmayan kişilere ifşa anlamına gelir,

  • Yetkisiz üçüncü kişilerin kişisel verilere erişmesine yol açar,

  • KVKK m.12’de düzenlenen veri güvenliği yükümlülüğünü ihlal eder.

Dolayısıyla bu yöntemle yapılan kişisel veri işleme faaliyeti hukuka aykırıdır.


5. Kurulun Sonuç ve İlke Kararı

Kurul, oybirliğiyle şu sonuçlara varmıştır:

  1. Borç bilgilerini içeren listelerin ortak alanlara asılması,


    KVKK m.5 kapsamında geçerli bir işleme şartına dayanmamaktadır.

  2. Bu uygulama,

    kişisel verilerin yetkisiz kişilere ifşasına neden olmakta ve

    KVKK m.12’ye aykırılık oluşturmaktadır.


  3. Bu nedenle;

    • Ortak alanlara asılmış tüm bu tür listelerin ivedilikle kaldırılması,

    • Bu uygulamalara derhal son verilmesi,

    • Bilgilendirmelerin;

      • Kapalı e‑posta grupları,

      • Mesajlaşma uygulamaları,

      • Sadece yetkililere açık dijital sistemler


        gibi yalnızca ilgililerin erişebileceği yöntemlerle yapılması gerekmektedir.


6. Yaptırım Uyarısı

Kurul ayrıca;

  • Bu ilke kararına aykırı uygulamaların tespiti hâlinde,

  • KVKK m.18 uyarınca


    idari para cezası uygulanacağını

kamuoyuna 31.3.2026 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanmak sureti ile duyrulmuştur.









 
 
 

Yorumlar

bottom of page