KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURUMU İLKE KARARI "KONAKLAMA TESİSLERİNDE KİMLİK FOTOKOPİSİ ALINMASI UYGULAMASINA SON VERİLMİŞTİR"
- Av. Özgür GÜL
- 7 gün önce
- 2 dakikada okunur
09.12.2025 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan karara göre :
Turizm ve otelcilik sektöründe konaklama hizmeti alan kişilerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alınması uygulaması, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından hukuka aykırı bulunmuştur. Mevzuata göre, konaklama yerleri misafirlerin kimlik bilgilerini (isim, soyisim, T.C. kimlik numarası) resmi belge ile doğrulamak zorundadır; ancak kimlik fotokopisinin alınması ve kaydedilmesi gereğinden fazla veri işlenmesine yol açmakta ve bunun hukuki bir dayanağı bulunmamaktadır. Ayrıca, eski nüfus cüzdanlarında dini ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel veriler yer aldığından, fotokopi kaydı bu verilerin de işlenmesine sebep olmakta ve Kanunun 6. maddesine aykırılık teşkil etmektedir.
Bu nedenle, konaklama yerlerinde kimlik fotokopisi alınması uygulamasına son verilmesi, daha önce alınan fotokopilerin imha edilmesine ve karara uyulmaması halinde idari yaptırımlar uygulanacağına karar verilmiştir.
KARARIN ÖZETİ
1. Kararın Konusu ve Gerekçesi
Turizm ve otelcilik sektöründe konaklama hizmeti alan kişilerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alınması uygulamasına dair çok sayıda şikâyet ve ihbar Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na iletilmiştir.
Sektörün bilgilendirilmesi ve bu konuda bir İlke Kararı alınması gereği doğmuştur.
2. İlgili Mevzuatın İncelenmesi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK):
Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Ancak kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi gibi bazı şartlar varsa rıza aranmaksızın işlenebilir.
Kimlik bilgileri (isim, soyisim, T.C. kimlik numarası) kişisel veri sayılır; dini ve kan grubu gibi bilgiler ise özel nitelikli kişisel veridir ve işlenmesi daha sıkı kurallara tabidir.
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu:
Konaklama yerleri, misafirlerin kimlik ve geliş-ayrılış kayıtlarını günü gününe tutmak ve kolluk kuvvetlerine sunmak zorundadır.
Kimlik bilgileri, geçerli resmi belge ile doğrulanmalı; ancak fotokopi alınması zorunlu değildir.
Vergi Usul Kanunu:
Faturalandırma amacıyla müşterinin adı, adresi gibi kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür ve hukuka uygundur.
3. Kararın Değerlendirmesi ve Sonuçları
Konaklama hizmeti alan kişilerden isim, soyisim ve T.C. kimlik numarasının kaydedilmesi, Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili yönetmelik gereği hukuka uygundur.
Ancak, T.C. kimlik belgesinin fotokopisinin alınarak kaydedilmesi gereğinden fazla veri işleme anlamına gelir ve bunun hukuki bir dayanağı yoktur. Bu nedenle, fotokopi kaydı KVKK’ya aykırıdır.
Özellikle eski nüfus cüzdanlarında dini ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel veriler yer aldığından, fotokopi kaydı Kanunun 6. maddesine de aykırılık teşkil eder.
Faturalandırma için gerekli kişisel verilerin işlenmesi ise mevzuata uygundur.
Kararın yayımlanmasından önce alınmış kimlik fotokopileri, KVKK’nın 7. maddesine uygun olarak imha edilmelidir.
Veri sorumluları, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır.
Karara uyulmaması halinde, veri sorumluları hakkında KVKK’nın 18. maddesi kapsamında işlem tesis edilecektir.
ÖNE ÇIKAN SONUÇLAR
Konaklama yerlerinde kimlik fotokopisi alınması uygulamasına son verilmesi gerekmektedir.
Daha önce alınan kimlik fotokopileri imha edilmelidir.
Kimlik bilgileri, resmi belge ile doğrulanmalı; ancak fotokopisi kaydedilmemelidir.
Faturalandırma için gerekli kişisel veriler işlenebilir.
Karara uyulmaması halinde idari yaptırımlar uygulanacaktır.
Yorumlar